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Assistenz im Geschäftsleitungsbüro (m/w/d)

  • Berlin
  • Geschäftsleitung / Vorstand
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf REGIO.JOBS – Kennziffer: 1738089

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Aufgaben

  • Du bearbeitest die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Du übernimmst die Terminkoordination, planst Besprechungen und übernimmst das Follow-Up von E-Mails
  • Du erstellst Präsentationen für verschiedene Zielgruppen
  • Weiterhin organisierst du Dienstreisen
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und pflegst nachhaltig die LOP-Listen
  • Du wirkst bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit
  • Du recherchierst zu unterschiedlichsten Themen und bereitest die Daten entsprechend managementtauglich auf

Profil

  • Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Interesse an in inhaltlichen Themen und Bereitschaft, Verantwortung dafür zu übernehmen
  • Verbindliches und freundliches Auftreten
  • Flexibilität und Hands-On-Mentalität
  • Kommunikationsstarker Teamplayer mit selbständiger Arbeitsweise
  • Zuverlässige sowie kooperative Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

Benefits

  • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.